Производственные объединения (предприятия) легкой промышленности на ежегодно проводимых республиканских и межреспубликанских оптовых ярмарках заключают с торговыми организациями договоры на поставку производимой ими продукции. Неотъемлемой частью каждого из заключенных договоров является согласованная во время проведения ярмарок спецификация на поставку изделий, в которой оговаривается количество изделий по каждой модели (артикулу) с указанием используемых материалов (тканей), их расцветки и рисунка, а также размероростов.
После проведения ярмарок по продаже изделий производственными объединениями (предприятиями) составляется план производства и реализации продукции с разбивкой по кварталам. На основе этого плана на каждый квартал составляются планы производства и реализации продукции с разбивкой по месяцам. При его составлении учитывается выполнение плана производства и реализации продукции в предыдущем квартале и пожелания торговых организаций о замене выпуска ранее заказанной продукции. Окончательный вариант плана реализации продукции в данном квартале с помесячной разбивкой поступает в отдел сбыта, который осуществляет непосредственное регулирование хода отгрузки и реализации готовой продукции.
Таким образом, основными задачами управления сбытом продукции являются: формирование квартального плана отгрузки; учет движения готовой продукции на складе (за сутки, месяц); оперативный учет выполнения плана поставок продукции; формирование сменно-суточного задания на отгрузку; учет отгруженной и неоплаченной продукции; оперативный учет выполнения плана реализации; составление статистического отчета о выполнении плана поставок продукции.
Взаимосвязи главных из этих задач и последовательность их решения показаны на схеме 10. Решение указанных задач в производственных объединениях (предприятиях), не использующих средства вычислительной техники, вызывает определенные трудности. Это прежде всего обусловлено сложностью тех задач, которые возникают при планировании и регулировании хода процесса сбыта продукции, что в первую очередь обусловлено наличием большого числа получателей продукции и ее широким ассортиментом. В связи с этим ряд предприятий легкой промышленности использует ЭВМ для решения отмеченных задач. В ВЦ трикотажной фабрики "Ригас адитайс" решаются задачи формирования квартальных планов отгрузки готовой продукции по получателям, учета отгруженной продукции и учета выполнения плана поставок продукции в развернутом ассортименте. Эти же задачи решаются с использованием ЭВМ и на Огрском трикотажном комбинате имени 50-летия ВЛКСМ. Наиболее широкий круг задач по управлению сбытом решается в ВЦ чулочной фабрики "Аврора". Поэтому остановимся более подробно на управлении сбытом на этой фабрике.